При создании спецификации в системе предусмотрена загрузка позиций путем распознавания наименований из файлов Excel, Word, AutoCAD, Гранд-Смета.

Необходимо загрузить файл одного из форматов. Система автоматически распознает позиции и создаст спецификацию.

Автоматизированный подбор поставщиков

Банк содержит список поставщиков, которые ранее предоставляли коммерческие предложения на данные позиции для пользователей СметаПлан.

Дополнительно в банке хранятся предложения из актуальных прайсов поставщиков-партнеров с возможностью автоматического

формирования коммерческих предложений.

Функционал автоматизирует и упрощает процесс формирования обосновывающего документа на основе скриншота с сайта поставщика.

База поставщиков СметаПлан интегрирована с интернет-поисковиками. После подбора нужной продукции во внутреннем поисковике системы

данные поставщика автоматически добавятся в запрос.

Подбор осуществляется автоматически из постоянно пополняемой базы прайс-листов. Поставщик для позиций подбирается с учетом

региона (по адресу поставщика), а также по дополнительным регионам (по регионам продаж).

В системе есть возможность создавать шаблоны писем и автоматически формировать запросы поставщикам, используя заранее подготовленный

текст и реквизиты. Пользователю необходимо выбрать позиции для запроса и один раз настроить шаблон письма.

Данные поставщика автоматически заполнятся при отправке.

После настройки функционала коммерческие предложения от поставщиков автоматически добавятся к соответствующей позиции. Это сэкономит

время на проверке ответов и загрузке файлов из почтовых ящиков в систему.

Система автоматически считывает полученные от поставщика счет или коммерческое предложение и формирует отчет по конъюнктурному анализу и книгу прайсов по требованию ФАУ «Главгосэкспертиза» в формате .gge. (а также в формате Гранд Смета - Локальная смета, КА)